用友ERP系統(tǒng)——用友U8+的成功應(yīng)用案例數(shù)不勝數(shù)，但是用友U8+在油漆行業(yè)的應(yīng)用案例。寶塔山可是重要的項目之一。
陜西寶塔山油漆股份有限公司（以下簡稱寶塔山油漆）是致力于油漆、涂料、樹脂及脂肪酸等精細化工產(chǎn)品研究、開發(fā)、生產(chǎn)與銷售為主的“高新技術(shù)企業(yè)”，也是陜西省首批“制造業(yè)信息化優(yōu)秀示范企業(yè)”、中國涂料協(xié)會副理事長單位。公司始建于1958年，經(jīng)過幾代人的拼搏奮斗，現(xiàn)銷量和銷售收入居西北第一。產(chǎn)品遠銷俄羅斯、哈薩克斯坦、東南亞等地區(qū)，可生產(chǎn)十八個大類一千多個花色品種的油漆，并有相應(yīng)的設(shè)計施工能力。
而此次用友U8+的關(guān)鍵應(yīng)用價值在于以下3個方面：
一、價格管理與信用控制
管理難點：由于產(chǎn)品種類多，且又分為不同顏色與規(guī)格，同時客戶分為普通客戶、簽約客戶、簽約授信客戶，不同級別客戶信用額度不同，如何提高開單人員工作效率同時又避免出錯是系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵需求。
關(guān)鍵價值：在U8+中通過存貨價格單實現(xiàn)按產(chǎn)品定價，并按不同客戶定義相應(yīng)折扣，流程上定義統(tǒng)一由專人維護與審核，在系統(tǒng)中首先對客戶進行信用額度定義。在銷售開單時，系統(tǒng)自動帶出價格，如果超出信用額度，需進行特殊審批權(quán)限后單據(jù)才能保存，從而實現(xiàn)了高效與集中管理。
二、多配方管理與“得率”
管理難點：由于材料的特性對產(chǎn)品影響較大，有些產(chǎn)品需按材料的產(chǎn)地區(qū)分為不同配方，另外，有大量的成品漆需按客戶需求定制配方生產(chǎn)，如何有效的統(tǒng)一管理配方并分析出每一批實際投入產(chǎn)出，即“得率”，成為了企業(yè)實際管理中的難點。
關(guān)鍵價值：在系統(tǒng)中首先將同一產(chǎn)品的不同配方定義為不同版本的物料清單，統(tǒng)一由研發(fā)部管理，計劃部門將生產(chǎn)計劃下達分廠后，分廠選定配方，下達內(nèi)部生產(chǎn)訂單。
同時為了嚴格管理車間庫存，在系統(tǒng)中將車間二級庫納入系統(tǒng)，建立車間庫存臺賬，采用先按生產(chǎn)訂單調(diào)撥再按生產(chǎn)訂單投料的模式。車間實際投料時，在系統(tǒng)中根據(jù)生產(chǎn)訂單生成材料出庫單，并修改實際投料數(shù)量。最后，將生產(chǎn)計劃領(lǐng)料數(shù)量與實際投料量進行對比分析，再結(jié)合實際完工量，算出“得率”。
通過系統(tǒng)對多配方的管理和以生產(chǎn)訂單為核心的車間物料管理，不僅使企業(yè)統(tǒng)計每一單的得率變得輕松容易，而且更大程度的提高了企業(yè)追溯每批產(chǎn)品質(zhì)量與成本的水平。
三、成本模擬
管理難點：由于市場原料價格波動較快，產(chǎn)品規(guī)格型號多，企業(yè)難以快速、準確的根據(jù)市場原材料價格對各產(chǎn)品價格進行模擬預(yù)測，因此影響決策，對瞬息萬變的市場不能做出及時的反應(yīng)。
關(guān)鍵價值：成本模擬是根據(jù)產(chǎn)品的配方用料及用量，再結(jié)合最新單價或結(jié)存單價、參考成本再加上費用對產(chǎn)品價格進行模擬測算。通過軟件對產(chǎn)品或產(chǎn)品大類進行配方展開、逐項取價，最后再取出產(chǎn)品最新售價，進行毛利測算。同時可以選與新產(chǎn)品的產(chǎn)品配方接近的產(chǎn)品作為模擬的基礎(chǔ)，完成對新品的成本預(yù)測。
模擬成本的應(yīng)用極大程度的提高了企業(yè)快速響應(yīng)市場的效率。
因此，通過U8+對于寶塔山油漆的成功應(yīng)用，更進一步提升了U8+在油漆行業(yè)的應(yīng)用價值，也讓寶塔山在企業(yè)管理中更加得心應(yīng)手。
